El fin del papel en las empresas. Por qué un software documental es imprescindible

Invertir en un ERP que facilite la gestión documental de las empresas es fundamental.
El papel es cosa del pasado. Cada vez más empresas apuestan por instalar un software de gestión documental en sus procesos, una solución ERP que evite dos grandes problemas del siglo XXI: llenar el espacio de almacenamiento y perjudicar al medio ambiente.
Y es que contar con un programa de gestión en la empresa facilitará no solo el ahorro de papel y de espacio de almacenamiento, sino que también será de gran utilidad para optimizar el rendimiento de los empleados y de las máquinas que se utilizan en los procesos. Invertir en un ERP que facilite la gestión documental de las empresas es fundamental para seguir creciendo.

¿Por qué apostar por un ERP en la empresa?

Hay muchas razones por las que apostar por un ERP, la mayoría de ellas encaminadas al
ahorro de costes y la optimización del rendimiento:
– Reducir entre un 20% y un 40% los costes documentales de la empresa.
– Mejora de la imagen empresarial a los clientes, ofreciéndoles la información en el momento y lugar que deseen.
– Aumento del rendimiento y eficacia de los trabajadores. Procesos que antes eran manuales ahora están automatizados, lo que evita el error humano.
– Gracias a la reducción de tiempos en los procesos, aumenta como poco un 6% la productividad de la empresa.
– Las facturas se cobran de manera más rápida. Esto es debido a que se agiliza la entrega de las mismas a los clientes, cobrando con mayor celeridad. Esto también incluye el ahorro de las comisiones en créditos bancarios.
Reducción de las instalaciones, puesto que no es necesario espacio de almacenamiento.
Resulta mucho más sencillo el localizar la información que se precisa en cada momento, además de poder ser consultada desde cualquier sitio.
– En el mismo sentido, permite localizar los documentos importantes en menos tiempo, evitando que se pierdan.
La información es accesible para todos los empleados que la necesiten consultar.

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